Предавателното писмо е кратко бизнес писмо, изпратено заедно с друг вид комуникация, като по-дълъг документ катопредложение, отговор на запитване или aплащане. Предоставя начин на получателя да разбере какво се изпраща, защо го е получил и от кого е.
Примерни предавателни писма
Ако трябва да напишете предавателно писмо, което да придружава нещо, което изпращате на получател, използвайте един от предоставените тук шаблони като отправна точка. Просто щракнете върху изображението, което най-добре отговаря на вашите нужди и персонализиращ се документ ще се отвори като PDF файл. Просто щракнете и заменете текста в примерния документ с информация, специфична за вашата ситуация. Виж товаръководство за печат на Adobeако имате нужда от помощ за достъп до документите.
 Кратко предавателно писмо |  Подробно писмо за предаване |
- Примерни писма за съответствие
- Пример за резюме на писмо
- Шаблон за предложение за продажба
Избор на най-добрата версия на шаблона
Решете дали да използвате краткото примерно писмо или по-дългото пробно писмо с три абзаца въз основа на вашата цел.
- Ако просто искате да предадете основна информация за това какво е приложено и защо го изпращате, използвайте краткото писмо.
- Ако искате да добавите допълнителна информация, катоезик, ориентиран към продажбитеили подробно обяснение, използвайте писмото от три параграфа.
- Трябва също да използвате писмото с три параграфа, ако трябва да поискате някакво действие или отговор от получателя.
Адаптиране към формат на бележка
Ако предпочитате да форматирате предавателния си документ като бележка, а не като писмо, тази корекция може лесно да бъде направена. Съдържанието ще бъде същото като с писмо, но ще използвате aоформление на бележкаа не буквен формат. Просто използвайте един от тяхпримерни бележкиза целите на форматирането, съчетани с текста от една от примерните букви по-горе.
Общи съвети за предаване на документи
Всяко писмо или бележка за предаване трябва да включва подробности за това какво точно се изпраща до получателя. Също така е важно да включите вашата информация за контакт, така че получателят да знае как да комуникира с вас, ако е необходимо. Освен това:
- Използвайте правилното форматиране на бизнес писма, което няма да е проблем, ако се придържате към стила на примерните писма, предоставен тук. Ако изберете бележка, използвайте гинасоки за писане на бележкивместо.
- Коректуравнимателно писмото си преди изпращане, за да сте сигурни, че няма грешки и че то ясно съобщава точката, която искате да предадете.
- Запазете копие от писмото, заедно с копие на други приложени документи, в случай, че ви е необходимо за бъдеща справка.
Изясняваща кореспонденция
Целта на използването на предавателно писмо е да се гарантира, че човекът, който получава това, което изпращате, няма да остане да гледа нещо, което получава в плик или пакет и да се чуди защо му е изпратено, какво трябва да прави с него , или откъде идва. Като отделите няколко минути, за да създадете предавателно писмо, можете да помогнете да избегнете този вид объркване.
