Ако получите покана за интервю за работа по имейл, важно е да отговорите професионално и своевременно - в идеалния случай на същия или следващия работен ден поканата е изпратена. Следвайте всички инструкции, дадени в поканата, която получавате по имейл, тъй като потенциалният работодател вероятно ще прецени как да отговорите, когато определя дали те се интересуват от наемането ви.
Отговаряне на имейл за заявка за интервю за планиране
Освен ако в поканата, която получавате, не е поискано друго, най-добре е да отговорите на покана за интервю по имейл чрез имейл. Отговорете директно от поканата по имейл, която получавате, така че вербовчикът ще има референтна рамка за вашето съобщение.
Свързани статии- 3 начина да отговорите на въпроса за очакванията за заплата
- 10 съвета за виртуална интервю за работа
- Примерно благодаря за писмо за интервю
Структурирайте отговора си
Използвайте следните елементи във вашия отговор.
- Официален поздрав: Не просто натиснете отговор и започнете да пишете. Започнете с официален поздрав, който използва любезното заглавие на подателя на съобщението (г-н, г-жа, д-р и др.) И неговото или нейното фамилно име.
- Посочете причината за вашия имейл: Преминете направо към въпроса с отговора си. Благодарете на човека, на когото отговаряте, че ви е поканил на интервю и незабавно дайте да се разбере, че приемате искането.
- Подробности за графика: Включете подробности за графика, които са подходящи въз основа на формулировката в поканата, която сте получили.
- Поискайте отговор: Помолете получателя да отговори, потвърждавайки часа и местоположението, за да сте сигурни, че вие и интервюиращият сте съгласни кога и къде ще се проведе интервюто.
- Подходящо затваряне: Завършете съобщението с подходяща заключителна дума или фраза (като Искрено или Поздрави) и пълното си име. Включете телефонния си номер под името си, в случай че интервюиращият трябва да ви се обади за нещо.
Примерен отговор на имейл с определени часове
Използвайте текст по тези редове, ако поканата, която сте получили, включва времена за интервю, между които можете да изберете.
Г-жо интервюиращ,
Благодарим ви, че ме поканихте на интервю за позиция като представител на обслужване на клиенти във фирма XYZ. Много съм развълнувана, че ще ме вземат за тази позиция и се радвам да имам възможност да се срещна с вас. Според опциите за планиране, предложени във вашия имейл, бих искал да назнача интервю с вас в понеделник, 15 юни, в 10 ч. CST. Разбирам, че интервюто ще се проведе във вашия корпоративен офис, който се намира на 1234 Anydrive в Сити, щат. Моля, потвърдете дали това време е удобно за вас и че имам правилното местоположение.
Очаквам с нетърпение да се срещнем лично и да споделим информация за това как мога да бъда актив на компанията XYZ.
За разбирането,
Интервюирана с Ейми
Вашият телефонен номер тук
Примерен отговор на имейл, ако можете да зададете време
Използвайте текст по тези редове, ако поканата остави планирането на времето за интервю до вас.
Г-н Вратар,
Проследявам вашата покана за интервю за позиция в ABC Corporation. Оценявам любезния отговор на автобиографията ми и определено бих искал да вляза на интервю. Мога да се срещна с вас по всяко време, което е удобно за вас в понеделник, 15 юни или вторник, 16 юни. Моля, уведомете ме кое време работи най-добре за вашия график и аз ще бъда там. Моля, отговорете с адреса, на който ще се проведе интервюто и ме уведомете дали има някакви специални инструкции за паркиране.
Очаквам с нетърпение да интервюирам с вас и да науча повече за възможностите за работа във фирма ABC.
На Ваше разположение,
Joey Job Hunter
Вашият телефонен номер тук
как да премахнете лепилото за удължаване на мигли
Примерен отговор на имейл за телефонно интервю
Използвайте език, подобен на този, ако сте поканени да планирате aтелефонно интервю.
Г-жо Скрийнър,
Благодаря ви много, че ме поканихте да организирам телефонно интервю, за да говоря с вас за възможността да се присъединя към екипа на компанията Acme Widget. Много съм развълнуван от възможността да науча повече за позицията и да обсъдя по-подробно как моят опит отговаря на нуждите на вашата компания.
Извън датите, които предложихте, предпочитам да говоря с вас сутринта на 24 юли. Мога да бъда на разположение да говоря с вас по всяко време между 9:00 и 15:00. онзи ден. Моля, отговорете, за да ми кажете кое време работи най-добре за вас. Ако искате да ви се обадя, моля, уведомете ме какъв номер да използвам. Ако предпочитате да инициирате обаждането, можете да се свържете с мен на ### - ### - ###.
Очаквам с нетърпение да говоря с вас в уговореното време.
На Ваше разположение,
Сузи търсещ работа
Примерен отговор на имейл за интервю за Skype
Използвайте езика по този ред, ако сте поканени на интервю чрез разговор в Skype.
Г-н High-Tech,
Много съм развълнуван, че имам възможност да интервюирам с вас по Skype за позицията на изпълнителен директор на Studio Services, Inc. С удоволствие приемам поканата ви да се срещнем на практика следващия вторник от 15:00. EST. Моят Skype ID е __________.
Фактът, че вашата компания е известна като лидер в иновациите, е една от причините да съм толкова заинтересован да се присъединя към вашия екип, така че изобщо не се изненадах да видя, че използвате технологичен инструмент като Skype, за да ускорите процес на интервю.
Очаквам с нетърпение да имам възможност да споделя с вас своя подход към иновациите, когато говорим следващата седмица. Уверен съм, че ще проведем продуктивен разговор и ще разберете защо съм идеалният избор за тази позиция.
За разбирането,
Уверен кандидат
Примерен отговор на имейл със стъпка на продажби
Ако искате да работите в малко по-голяма степен от продажбите за вашите услуги, използвайте този подход. Имайте предвид, че можете да го настроите за всеки от горните логистични сценарии за планиране на интервюта.
Г-жо вземаща решения,
какво тежи средната кола
Толкова се радвам, че виждате потенциала за силна съвпадение между моите умения и нуждите на компанията DEF за наемане. Когато отговорих на вашата реклама, просто знаех, че тази позиция наистина може да има положителна разлика. С радост приемам поканата ви за интервю за длъжността административен асистент във вторник, 29 август.
Толкова съм впечатлен от изявлението на мисията на DEF и репутацията в общността. За мен е важно да работя с компания, която е толкова високо ценена и се радвам да имам възможност да допринеса като член на вашия екип. Радвам се, че имам възможност да обсъдя с вас колко голяма част от активите мога да бъда за вашата организация по време на нашата лична среща следващата седмица.
Очаквам с нетърпение продуктивно интервю.
За разбирането,
Вземи ме
Съвети за отговор
Когато изпращате отговора си, имайте предвид следното:
-
Помислете добре какво искате да кажете, преди да отговорите. Това е единственият шанс да получите първо впечатление на интервюиращия. - Прочетете внимателно своя отговор по имейл, преди да щракнете върху изпращане. В идеалния случай накарайте някой друг да докаже и това, което сте написали.
- Използвайте официален език, сякаш степисане на делово писмода се изпраща по пощата на охлюви или като прикачен файл към имейл.
- Изписвайте всичко. Да се избегнетекстови съкращения, дори ако изпращате отговора си по имейл от мобилния си телефон.
- Не използвайемотикони.
- Не копирайте никой друг във вашия отговор.
Помислете добре какво искате да кажете, преди да отговорите. Това е единственият шанс да получите първо впечатление на интервюиращия.Слово за предпазливост
Никой легитимен работодател не изпраща нежелани имейл покани за интервю за работа. Ако получите покана по имейл за интервю за работа, за която не сте кандидатствали или не сте подали автобиография, внимавайте, преди да отговорите изобщо, тъй като има голяма вероятност съобщението, което сте получили, да е спам илифишингсъобщение, изпратено открадец на самоличностили друг видизмамник. Ако публикувате автобиографията си на уебсайт за търсене на работа, който работодателите могат да търсят, може да чуете от работодател, който ви намери по този начин, но ако съобщението е легитимно, съобщението ще посочи къде е получена информацията ви за контакт и ще ви предостави достатъчно информация, за да проверите дали комуникацията е реална. Това няма да бъде имейл „до кого може да се отнася“ или да бъде адресиран до „неразкрити получатели“, нито ще ви предложи шанс да получите плащане за това, че по принцип не правите нищо. Всеки така наречен имейл, свързан с работа, който обещава нереално високо заплащане или който по друг начин звучи твърде добре, за да е истина, е измама и трябва да се избягва.
