Планирането на абитуриентски бал отнема много обмисляне и упорита работа, но със сигурност си заслужава да се случи тази вълшебна нощ. Ако вашата абитуриентска комисия се чуди откъде да започне, имаме много съвети за вас.
Правило едно: Придържайте се към бюджета си
Знайте колко трябва да похарчите и направете проучване, за да разберете колко ще струват най-важните елементи на бала ви. След това можете да започнете да разпределяте средствата за неща като наем на вашата зала, музика и освежителни напитки.
Свързани статии- 11 абитуриентски рокли, вдъхновени от знаменитости
- Розови рокли за бала
- Зелени рокли за бала
Ако имате късмет, вашето училище съхранява файл, пълен с информация и бизнес договори от предишни планове. Можете да използвате тази информация като план за абитуриентския бал и просто да промените подробностите, ако е необходимо.
Неща, които трябва да имате предвид при планирането на абитуриентски бал
Местоположение и дата
След прегледа на бюджета ви първото нещо, което ще трябва да решите, е къде ще се проведе бала ви. Много училища използват собствена фитнес зала. Положителното е, че е истински спестител на пари. От минус страна е фитнес. Едва ли ще бъде привлекателно, независимо колко пари харчите за декорации. Можете да накарате пространството да работи, ако трябва, но ако бюджетът ви е достатъчно голям, може да помислите за наемане на зала. Ако решите да изберете зала, ще трябва да видите кои дати са отворени и да планирате дата за вашия абитуриентски бал. Вашият избор може да бъде ограничен, тъй като много зали ще бъдат резервирани за сватби и т.н. Що се отнася до разходите, вашата местна легионна зала или пост на VFW ще бъде по-евтина под наем от зала в един от по-фините хотели.
Билети
Билетите трябва да бъдат следващият ви предмет, с който да се справите. Ако във вашата гимназия случайно има печатница, печатането на билетите ви трябва да бъде лесно и доста евтино. Ако трябва да отидете на външен принтер, ще платите малко повече. Трябва да сте снабдени с цялата необходима информация, която ви е необходима, включена във вашите билети, като дата, час и местоположение. Професионален принтер ще работи с вас, за да получите точно формулировката и да сте сигурни, че сте включили най-важното, така че не се страхувайте да поискате помощ. Ако получите пробен билет за одобрение, уверете се, че в него няма грешки, тъй като след като партидата бъде отпечатана, ще останете с тях. Поддържайте цените на билетите си достъпни, но достатъчно високи, за да платите част от разходите.
Тема
Изборът на тема ще бъде от основно значение за останалата част от вашето планиране, защото ще искате да координирате вашите декорации, закуски и част от музиката, за да се поберат в темата.
- Популярни песни
- Филми
- Екзотични локации
- Уеб сайтове за парти планиране
Декорации
Вашият избор за декорации ще зависи много от местоположението на абитуриентския ви бал. Една хубава зала вероятно ще изисква по-малко декориране, а някои места предоставят много от декорациите с наем. Това обикновено включва спално бельо и централни елементи.
Залите на Legion ще бъдат малко по-спартански и ще изискват повече усилия от вашата комисия по декорации. Стримери, балони и дори бонбони, поръсени върху масите, могат да направят атмосферата да изглежда по-празнична.
Какъвто и вид декорации да искате да имате, ще трябва да вземете предвид разпоредбите на пожарния кодекс на сградата. Повечето зали няма да ви позволят да монтирате нищо по стените и ще изброят плюсовете и нещата в договора, който ще подпишете. Ако се съмнявате, попитайте точно какво е позволено.
какво смесваш с ром чата
Музика
Разбира се, не можете да имате абитуриентски бал без музика. Вашите основни опции са група на живо или DJ. Ако изберете група на живо, вероятно ще платите повече, но е забавно да имате такава. Може дори да имате няколко прилични групи сред съучениците си, така че проучете тази опция и им дайте да слушат. Просто може да получите добро забавление на разумна цена. Ако решите да отидете с професионалисти, можете да намерите ленти в местния телефонен указател. Уверете се, че всяка избрана от вас група е в състояние да възпроизвежда желаната от вас музика.
В наши дни много училища решават да отидат с DJ, когато планират абитуриентски бал. Те обикновено са по-евтини от групата на живо и можете да бъдете сигурни, че ще чуете песните, които искате, защото можете да попълните списък за възпроизвеждане на диджея. Цената на вашия DJ ще зависи от редица фактори, включително:
- Размерът на вашата зала
- Броят на хората, които очаквате да присъствате
- Колко часа искате DJ да свири
- Независимо дали искате DJ да поеме допълнителни M.C. задължения като обявяване на абитуриентски крал и кралица, абитуриентски съд и др.
Планирайте да резервирате музиката си шест месеца преди датата на абитуриентския бал, или може да приключите да слушате бум кутия.
Храна
Традиционно повечето двойки излизат на вечеря преди да пристигнат на абитуриентския бал, така че храната обикновено не е голяма грижа. Ще искате да планирате напитки и някои видове закуски за пръсти. Ако наемате зала, може да не се наложи да използвате тяхната кетъринг услуга, така че се уверете в това, преди да подпишете договор. Напитките могат да включват:
- Удар
- Вода
- Кафе
Закуските могат да включват:
- Чипс
- Пуканки
- Зеленчуци и дип
- Бисквитки и т.н.
Фотограф
Какво е абитуриентски бал без снимки, за да го запомните? Вашият комитет на годишника вероятно ще иска да направи откровени снимки, за да ги включи в годишника, но ще ви е необходим професионален фотограф за портретите на двойката. Не забравяйте да определите ъгъл от пространството на вашата зала за настройка на фотографа.
Сигурност
За съжаление, сигурността в наши дни не е опция, така че ще трябва да планирате да я осигурите и да включите тези разходи във вашия бюджет. Добре е да помолите родителите да управляват събитието, но също така ще трябва да наемете частни охранители или полицейски служители, които не дежурят, за да запазят събитието безопасно за всички. Може дори да откриете, че сред родителите на училището има полицаи, които биха желали да предоставят услугите си вечерта.
