Когато не можете да споделите лично новината за смърт или трябва бързо да я споделите с голяма група, примерният имейл за съобщение за смърт може да ви помогне да намерите уважителен начин да информирате смъртта по имейл. Помислете как бихте могли лично да съобщите новините на служители, колеги или далечни членове на семейството и да използвате тези думи в тялото на имейла си.
кое е най-доброто петно на палубата
Примерни съобщения за смърт по имейл за Office
Обявяването на смърт за служителите в офиса може да бъде предизвикателство, тъй като искате да бъдете професионални и уважителни. Можете да съобщите за смъртта на служител по имейл, ако вашата компания е голяма, използвайки тези съобщения за смъртшаблони за погребение.
Свързани статии- Как да напиша съобщение за смърт във Facebook
- Насоки и извадка за обявяване на смърт на служител
- Просто ръководство за писане на съболезнования по имейл
Примерни тематични редове за съобщения за смърт по имейл в Службата
Важно е да включите описателна тема за имейл за съобщение за смърт, така че хората да не пренебрегват имейла. Дръжте темата кратка, но мрачна. Не е необходимо да включвате името на човека в темата, но можете, ако сте малка компания, където всички се познават добре.
- Тъжна загуба за нашата компания
- [Име на компанията] скърби за загубата на ценен служител
- Съжаление за семейна загуба на един от нашите служители
Пример за имейл, обявяващ смъртта на служител
Ако някой от вашите служители е починал и не можете да споделите с всички наведнъж на среща, можете да изпратите имейл като този, за да информирате всички служители едновременно.
До: Всички служители
Тема: [Име на компанията] скърби за загубата на нашия служител
Уважаеми екип [Име на компанията],
На [Поставете дата], нашият екип претърпя ужасна загуба. Нашата [Вмъкване на заглавието на длъжността], [Вмъкване на име и фамилия на служител], почина след [Вмъкване на причина за смъртта]. Той / тя беше трудолюбив и на всички ще ни липсва позитивността му. Разбираме, че това съобщение може да бъде трудно за обработка. Моля, знайте, че HR е на разположение, за да ви помогне да се справите с тази загуба през следващите дни и седмици.
Ще има отворени часове за гледане в [Вмъкване на име на местоположение] в [Вмъкване на град / град] на [Вмъкване на дати и часове]. Всички служители, които желаят да присъстват на огледа през стандартното работно време, могат да уведомят своя мениджър. За този случай няма да е необходимо да използвате каквото и да е ВОМ. В стаята за почивка ще има карта, която всички ние можем да подпишем, за да му дадем [Вмъкнете семеен контакт].
С уважение,
[Поставете името на компанията или вашето име и заглавие]
Пример по имейл, обявяващ смъртта на член на семейството на колега
Друг случай, при който можете да изпратите имейл с известие за смърт до колеги, е когато членът на близкото семейство на колега умре. Ако искате да съобщите за смъртта на близък член на семейството на колега, първо трябва да получите разрешението на служителя.
До: Счетоводен отдел
Тема: [Вмъкване на име и фамилия на служител] се нуждае от вашата подкрепа
Уважаеми счетоводители,
Вероятно сте забелязали [Вмъкване на име на служител] вчера не е бил в офиса. Неговата / Нейната [Вмъкнете връзка с член на семейството] почина. Той / тя ще бъде извън офиса за [Вмъкване на период от време]. HR е готов да ви помогне да се справите с неговото / нейното отсъствие и ще координира всяка комуникация под формата на специални съобщения, картички или подаръци, които искате да му изпратите. Той / тя даде разрешение да уведомим екипа за тази загуба, което показва колко близо е вашият екип.
На Ваше разположение,
[Поставете име и заглавие]
Примерно съобщение за смърт по имейл за член на семейството
Уведомяване на членове на семействотона смъртта е част отпланиране на погребение, но обикновено не бихте обявили смъртта на член на семейството по имейл, освен ако не уведомите отдалечени членове на семейството или приятели, които не живеят наблизо. Използвайте този примерен имейл, за да започнете.
Пример за имейл за семейната смърт
До: Разширено семейство на Смит
Относно: Съжаление, че Арт Смит, старши е починал
Скъпо семейство,
С голяма трудност споделям с вас, че баща ми Арт Смит-старши от Бока, Минесота, почина на 7 юни. Той премина мирно в съня си по естествени причини. Любовта му към семейството, близко и разширено, близко и далечно, беше приоритет и той често говореше за вас.
как се прави замразено дакири
Иска ми се да мога да ви съобщя лично тази новина, но за съжаление понастоящем не е възможно. Ще му бъдем домакин на частно погребение на 12 юни. Ако искате копие от програмата за погребението, ще се радвам да ви изпратя такова през следващите няколко седмици. На негово име могат да се правят дарения в Природен център Бока [Поставете адреса на уебсайта].
С дълбока тъга,
Арт Смит-младши и семейство
Примери за тема за имейл за съобщение за семейната смърт
Темата за съобщение за семейна смърт трябва да включва името на починалото лице, така че получателите да могат да видят, че това е законно съобщение, а не измама.
- Съжаление за известяване, че [въведете име и фамилия] е починало.
- Тъжна загуба на семейството: [въведете име и фамилия]
- [Вмъкнете фамилното име] споделя загубата на [име и фамилия на починалия]
Какво да включите в съобщение за смърт по имейл
Съобщенията за смърт по имейл трябва да включват всяка информация, която получателите трябва да знаят, но не непременно всички неща, които биха искали да знаят. Нека бъде кратък, тържествен и информативен.
- Кратък предмет, който казва, че е съобщение за смърт
- Името на починалия и връзката им с получателите
- Всички налични подробности за погребението или разглеждането
- Как хората могат да продължатпогребални цветя или картичка
Уважавани имейли за смъртта
Уведомяването на хората за смърт никога не е лесно, но е особено трудно, ако имейл е най-добрият вариант. Трудно е да се изразят емоции в имейли, затова се опитайте да използвате формулировки от темата до затварянето, които изразяват тъга и скръб. Примерни съобщения за смърт по имейл могат да ви помогнат да се уверите, че известието се изпраща и получава с уважение. Ако все пак планирате да споделите известие за смърт по имейл, опитайте да го следватепогребален етикеткогато е възможно.
