Ако имате проблеми с решението как да поискате нещо в писмена форма, прегледът на примерно писмо с молба е чудесен начин да получите идеи и вдъхновение. Вместо да се взирате в празен екран, опитвайки се да разберете как да започнете, погледнете примерните писма по-долу.
8 Заявете шаблони за писма
Примерните писма за искане по-долу са предоставени във формат за печат, така че можете лесно да персонализирате текста за собствени цели. Просто щракнете върху изображението и писмото ще се отвори като PDF, който можете да редактирате, запишете и отпечатате. Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на писмата, разгледайте тези полезнисъвети за работа с принтове на Adobe.
Свързани статии- Шаблон за автобиография
- Оформление на бележка
- Роля на административния асистент
1. Искане на доставчик за материали или информация
Когато пазарувате за продукти или услуги от доставчици, понякога е добра идея да подадете писмено искане за информация. Следващото примерно писмо с искане за необходими материали или информация може да се използва, за да се поиска от доставчиците да изпратят подробности за необходимите продукти, услуги или материали.
Примерно писмо с искане за информация
2. Искане на клиент за обратна връзка
С толкова много фирми, които искат от клиентите да попълват анкети за удовлетвореност, може да откриете, че получавате по-добри резултати, ако изпратите официално писмо, когато молите клиентите да предоставят обратна връзка. Използвайте този примерен документ като отправна точка за вашата заявка.
Шаблон за искане на обратна връзка с клиентите
3. Помолете клиентите да напишат отзив
Тъй като потребителите разчитат толкова силно на отзиви, за да вземат решения за покупка, е добра идея да насърчите доволните си клиенти да споделят положителния си опит онлайн. Изпращането на писмо е уважителен начин за отправяне на такъв тип заявка, която може да вдъхнови действие. Използвайте този шаблон за насоки.
Примерна заявка за преглед на клиента
4. Примерно писмо за искане за документи
Ако трябва да поискате копие на документ, като подписан договор за наем, гаранция или друг вид договор, е добре да изпратите официално писмо с искане. Използвайте този шаблон, за да ви помогне да започнете.
къде да купя свещи за ушен восък
Примерно писмо за искане за документи
5. Писмо за искане за интервю
Ако се интересувате от възможността да научите за възможни възможности за работа във фирма, изпращането на писмено искане за интервю, заедно с вашето резюме, може да бъде добър начин да започнете. Писмото по-долу дава пример.
Примерно писмо за искане за интервю
6. Писмо за искане за повишаване на плащането
Ако сте готови да поискате официално увеличение на заплащането, добре е да изпратите писмено искането си до шефа си. Използвайте тази примерна буква като отправна точка, като не забравяйте да персонализирате ключовите точки за вашата конкретна ситуация.
Примерно писмо за искане за увеличаване на заплащането
7. Писмо за искане на дарения
Ако трябва да поискате дарения, използвайте едно от тяхпримерни писма с молба за дарениякато отправна точка. Ще намерите версии, подходящи за различни видове искания за дарения, включително заявки за конкретни проекти, общи дарения, спонсорство и други.
8. Искане за препоръчително писмо
Ако трябва да помолите някой да напише писмо с препоръка за работа, стипендия, награда или членство в организация, използвайте този шаблон за искане на препоръчително писмо. Той осигурява чудесен начин да започнете, въпреки че, разбира се, ще трябва да го персонализирате според вашата конкретна заявка.
Общи съвети за писане на писмо за искане
Можете да увеличите шансовете получателят на вашето писмо да се съгласи с това, което го молите да направи, като следвате няколко прости стъпки записане на делови писма. Следните предложения ще ви помогнат да напишете ефективно писмо с молба:
- Използвайте подходящформат на бизнес писмо.
- Не го усложнявай. В първия абзац кажете на получателя защо пишете.
- Ако е уместно, предоставете на получателя подходяща информация, която да им помогне да си спомнят кой сте. Например, ако пишете на бивш професор, обяснете в кой клас сте били и годината. В случай че пишете на бивш ръководител, напомнете на човека кога сте работили с него. Тези подробности помагат на читателите да се поставят там, откъдето те познават.
- Обяснете накратко какво искате да направи читателят. Ако има краен срок, споделете и тази информация.
- Предоставете на читателя цялата информация, от която се нуждаят, за да се съобрази с вашето искане.
- Включете всякаква подкрепяща документация, от която получателят може да се нуждае.
- Посочете вашата информация за контакт, включително пълното име, пощенския адрес, телефонния и имейл адреса в тялото на писмото. Помолете читателя да се свърже с вас, ако има някакви въпроси или притеснения относно вашата заявка.
- Благодарете на човека за неговото внимание.
- Доведете писмото до края му, като използватеподходящо затварянеза професионална кореспонденция.
Помислете за Reader
Когато пишете писмото си с молба, поставете се на мястото на човека, който ще го прочете. Това е важно независимо дали изпращате писмо с молба до доставчик, клиент, служител или друго лице.Коректурапроект на писмото ви, за да се гарантира, че е без грешки и има смисъл, както е написано. Проверете още веднъж, че читателят няма да се нуждае от допълнителна информация, за да реши дали може да каже „да“ на вашата заявка. Направете необходимите промени, преди да изпратите писмото.
