Ако трябва да помолите някого да напише препоръчително писмо от ваше име, най-добре е да изпратите молбата си в писмена форма. По този начин човекът, когото искате да напишете писмото, знае точно какво искате и ще има лесен достъп до цялата информация, необходима за изпълнение на вашата заявка. Примерният документ, предоставен тук, може да лежи в основата на вашето собствено писмо.
Препоръчителен шаблон за искане на писмо
Когато щракнете върху изображението по-долу, шаблонът ще се отвори като PDF документ, който можете да персонализирате според вашите цели. Не забравяйте да включите връзката си с човека, когото питате. Използвайтетова ръководство за печатако имате нужда от помощ.
Свързани статии- Шаблон за автобиография
- Оформление на бележка
- Роля на административния асистент
Изтеглете искането за препоръчително писмо.
Когато документът се отвори, можете да го редактирате, колкото е необходимо. Просто щракнете навсякъде в документа, за да започнете да правите промените. Можете да запазите или отпечатате по всяко време, като използвате командите на лентата с инструменти.
Съвети при поискване на препоръчително писмо
По време на горното примерно искане на препоръчително писмо ще забележите, че точките са ясни и кратки. Когато се иска препоръка, съобщението трябва да стигне точно до точката, за да може лесно да се направи препратка към писмото и читателят да знае следващия си начин на действие. Също така трябва да е без грешки и да бъде написан с професионален, уважителен тон. В крайна сметка определено искате всеки човек, който получи вашата молба, да има положително впечатление за вашето ниво на професионализъм.
Освен че сте сигурни, че писмото ви е пряко, ясно и добре написано, има и няколко други насоки, които трябва да имате предвид, когато искате някой да напише препоръчително писмо.
- Попитайте само хора, които ви познават достатъчно добре, за да предоставят препоръките от вида, от който се нуждаете. Например:
- Ако кандидатствате за стипендия, помислете дали да не попитате бивши учители или други хора, които познават от първа ръка вашите усилия като ученик.
- Ако искате да бъдете считани за лидерска роля в благотворителна организация, попитайте хората, с които сте работили по проекти за услуги.
- Ако имате нужда от препоръка, свързана с работа, попитайте хора, които са работили с вас в миналото.
- Когато задавате въпрос, отговорът може да е отрицателен. Имайте това предвид и никога не поставяйте човек „на място“ с такъв тип заявка. Бъдете учтиви и любезни, ако молбата ви бъде отказана.
- Опитайте се да доведете до молбата, за да разберете нивото на комфорт на човека с този тип действия и / или дали е подходящ момент да отправите такава молба. Например, не би било добра идея да поискате от CPA да напише препоръка за вас по време на данъчния сезон.
- Предложете да предоставите повече информация, която може да помогне при написването на препоръката. Например можете да съберете списък с проекти, по които сте работили заедно, или писмено описание на причината, поради която имате нужда от писмото.
- Ако лицето е изключително заето, предложи му да напише препоръката, така че той или тя трябва само да прегледа и подпише документа.
- Като алтернатива, може да искате да предоставите контур за примерно препоръчително писмо, което лицето може да редактира леко, за да използва от ваше име.
- Дайте на човека възможно най-дълго да напише препоръчителното писмо, тъй като отделянето на много време ще увеличи шансовете то да бъде изпълнено.
- Ясно съобщавайте крайния срок, така че няма объркване относно това кога писмото трябва да бъде изпратено или получено.
- Осигурете предварително адресиран плик, подпечатан, за да улесните лицето да изпрати писмото, след като е написано, без разходи от джоба.
- Помислете дали да не поискате още едно или две препоръчителни писма, отколкото всъщност имате нужда. Това ще гарантира, че няма да намерите кратко писмо, ако някой не последва.
Потвърждение
Независимо дали изпращате заявката си по пощата или по имейл или я доставяте лично, не забравяйте да се свържете с получателя, в идеалния случай по телефона или лично, с бърз разговор. В крайна сметка би било грешка в преценката, ако приемем, че всеки, когото питате, всъщност ще има желание и възможност да предостави препоръчително писмо за вас.
Трябва да потвърдите намерението на всеки получател да предостави препоръчително писмо, така че да сте сигурни къде се намирате и дали трябва да отправите допълнителни искания до различни хора. Най-добре е да проследите малко след изпращане на писмото си с молба. Оставете достатъчно време, за да пристигне писмото ви, плюс ден-два, за да увеличите вероятността получателят да е имал време да прочете и да помисли за вашата молба.
Не забравяйте да последвате
Освен това проследете няколко дни преди крайния срок с всеки човек, който се съгласи да напише препоръчително писмо за вас. Това ще ви позволи да проверите кои писма са изпратени и ще служи като възможност да напомните на тези, които пишат писма, за наближаващата крайна дата. Също така не забравяйте да им благодарите, че ви помагат.
