Относно доброволческата администрация
Ако участвате в управлението на организация с нестопанска цел, доброволческата администрация е важна част от вашата работа. Когато разчитате на услугата на доброволци, е необходимо да набирате, задържате и управлявате хора, които така щедро допринасят както за времето, така и за таланта си.
Обучение на доброволци
Уверете се, че вашите доброволци притежават уменията, необходими за изпълнение на задачите, които ще разчитате на тях да изпълняват, е съществен компонент на ефективната администрация на доброволците.
График и персонал
Едно от най-важните задължения на администрацията на доброволци е планирането. Ако е необходимо да имате доброволци под ръка в определени моменти, за да изпълнявате различни роли, важно е да изготвите щатен план. Това включва идентифициране на нуждите от работна ръка, набиране на доброволци за запълване на отворените слотове и проверка, че нивата на персонал са достатъчни през цялото време.
Проследяване на даренията във времето
Когато хората споделят времето си с вашата благотворителна организация, за вас е важно да проследявате часовете, които прекарват в служба. Това може да помогне за подпомагане на заявления за безвъзмездни средства и искания за финансиране за вашата организация, както и да осигури основа за признаване на доброволци за изключителна услуга.
Управление и лидерство
От доброволците не може да се очаква да се справят без надзор и напътствия. Някой трябва да отговаря за надзора на екипа от доброволци на вашата организация.
Задържане на доброволци
Всяка организация с нестопанска цел трябва да има система, създадена да задържа доброволци. Ефективните програми за задържане включват позволяване на доброволците да участват във видовете задачи, които изпълняват, като предоставят възможности за растеж, изразяват признателност и др.
Признание и признателност
Отговорните за управлениетоблаготворителни организациии работата с доброволчески административни задачи никога не трябва да изпуска от поглед важността да се гарантира, че тези, коитодаряват времето сизнаят колко са усилията имценени и оценени.
