Служба за вътрешни приходи (IRS) W-9 форма е озаглавен „Искане за идентификационен номер и удостоверяване на данъкоплатеца“. Този документ на IRS е предназначен да събира основна данъчна информация от определени данъкоплатци, които могат да бъдат физически или юридически лица.
Цел на формуляр W-9
Първо и най-важно, W-9 предоставя на компанията основна информация за данъкоплатците, с които работи. Тя им позволява да отчитат сумата, платена на данъкоплатеца за услуги, предоставени на IRS. Гражданите на Съединените щати и местните чуждестранни физически лица, корпорации, тръстове и други видове стопански субекти, които нямат данъци, удържани от приходите си, трябва да попълнят W-9, докато чуждестранни или чуждестранни лица, които не са местни лица Форма W-8 вместо.
как безопасно да премахнете разширенията на миглитеСвързани статии
- Форми за изтегляне W-9
- Какво представлява IRS формуляр 147c?
- Къде да намерите онлайн данъчни формуляри за печат
Ако данъкоплатец не попълни и върне W-9 или предостави неточен или непълен идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), всички средства, изплатени на данъкоплатеца, могат да бъдат обект на резервно удържане. В тази ситуация компанията ще удържи 28% от приходите, дължими на данъкоплатеца, и ще изпрати удържаната част на IRS. Това е начинът на федералната агенция да гарантира плащането на подходящите данъци, дори ако данъкоплатецът не е идентифициран правилно.
Кога са необходими W-9?
Бизнесът трябва да получи W-9 от всяко лице или компания, за която ще трябва да подаде информация за връщане в IRS. Например, бизнес, който наема независим изпълнител, за да проектира новия уебсайт на компанията, вероятно ще трябва да подаде 1099-MISC формуляр в IRS, за да докладва колко е платил на уеб дизайнера.
За да подаде пълна 1099-MISC, бизнесът се нуждае от идентификационна информация на изпълнителя - име, TIN, адрес и т.н. Бизнесът ще трябва да вземе формуляр W-9 от изпълнителя, за да получи тази информация. По същия начин фирмите често ще изискват формуляри W-9 от корпоративни доставчици, за да имат информацията, от която се нуждаят, за да отчитат своите бизнес разходи, както се изисква от IRS.
Запазване на записи W-9
Както при повечето данъчни документи , предприятията трябва да съхраняват копия от всички формуляри W-9 поне три години след подаване на последната съответна данъчна декларация (или датата на падежа на декларацията, ако е по-късно). В горния пример, ако бизнесът е сключил договор с уеб дизайнера през 2017 г. и той е завършил работата си преди края на годината, бизнесът трябва да запази формуляра си W-9 поне до 16 април 2021 г. (ако приемем, че бизнесът е подал своята 2017 г. данъчна декларация на 15 април 2018 г.).
Как да попълните формуляр W-9
Действителният W-9 е доста кратък и относително ясен. Състои се от три основни части: лична информация, TIN и сертификация.
Секция за лична информация за физически лица
На ред 1 отделните данъкоплатци трябва да предоставят своето име, както е посочено в тяхната данъчна декларация. Въпреки че технически са бизнес субект, едноличните търговци трябва да поставят собственото си юридическо име в този раздел.
Едноличните търговци повтарят името си във втория ред, който призовава за „Име на бизнеса или Игнорирано име на обект“. Тук те поставят пълното си име и буквите DBA, което означава „правене на бизнес като“, последвано от измисленото име на бизнеса, ако има такова. Например, ако Джон Смит е едноличен собственик на Speedy Plumbing, той ще попълни първия ред като John Smith и втория ред като John Smith DBA Speedy Plumbing.
След това данъкоплатецът поставя отметка в квадратчето „Индивидуален / Едноличен търговец“, разположено под редовете с имената. Данъкоплатецът трябва също да предостави своя пощенски адрес на редове 5 и 6. Информацията на клиента може да бъде включена в дясната страна на формуляра в тази област, но не е задължителна.
Секция за лична информация за бизнеса
Фирмите или други субекти трябва да поставят юридическото си име (точно както е посочено в данъчната им декларация) на ред 1. Ако бизнесът има и търговско наименование или DBA, това се отнася на ред 2.
След това данъкоплатецът поставя отметка в квадратчето, указващо как е класифициран бизнес субектът по отношение на неговата правна структура. Ще трябва да посочите дали предприятието е корпорация C, S корпорация, партньорство, дружество с ограничена отговорност (LLC) и др.
Ако бизнесът е едноличен LLC, поставете отметка в квадратчето „Индивидуален / Едноличен собственик“, а не в „LLC“. LLC, които са избрали алтернативна форма на данъчно облагане (например LLC, която е избрала да бъде облагана като S Corporation), ще въведат кода за данъчна класификация в пространството до квадратчето за LLC, както е указано от формуляра.
Основният пощенски адрес на обекта трябва да бъде предоставен в редове 5 и 6. Адресът на клиента може също да бъде добавен в пространството вдясно от раздела за пощенски адрес, но не е задължителен.
Освобождавания
Повечето данъкоплатци ще оставят празните места в ред 4. Първото интервал в ред 4 показва, че данъкоплатецът е освободен от резервно удържане. Физическите лица и едноличните търговци почти никога няма да бъдат освободени от удържане на резерви, но в определени ситуации корпорациите са освободени. Кодовете и обстоятелствата на получателя са изброени на третата страница на W-9. ако отговаряте на условията за едно от тези условия, ще поставите съответния код в първото поле за ред 4.
Раздел FATCA от ред 4 се прилага само ако подавате W-9 на чужда финансова институция и сте освободени от Закон за спазване на данъка в чуждестранна сметка (FATCA) докладване. В тази ситуация прегледайте списъка с кодове и причини на третата страница на формуляра W-9, за да видите дали отговаряте на условията, и поставете съответната кодова буква на мястото на FATCA в ред 4. Когато се съмнявате, попитайте финансовата институция, поискала формуляра дали трябва да попълните това пространство или не.
как да лента коледно дърво
Информация за номера на сметката
Последният ред в раздела за лична информация се отнася до „номера на сметки“. Тук данъкоплатецът изброява всички сметки, които имат в IRS, за да изплащат данъци или предварителни плащания за очакваните задължения за данъчно задължение. Тази информация не е задължителна и обикновено трябва да се оставя празна.
Идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN)
Разделът за ИНН трябва да бъде попълнен, независимо дали данъкоплатецът е физическо лице, едноличен търговец или бизнес субект.
- Физическите лица поставят своя номер на социално осигуряване от дясната страна на формуляра, в предоставените пространства.
- Едноличните търговци и едночленните LLC могат да използват или своя номер на социално осигуряване, или идентификационен номер на работодателя си (EIN), въпреки че IRS предпочита номера на социално осигуряване.
- Дори ако конкретно лице е отговорно за обекта, други видове бизнес субекти поставят своя EIN в предоставените пространства.
Секция за сертифициране
В този раздел данъкоплатецът подписва формуляра и удостоверява, че информацията, която съдържа, е вярна. Непредоставянето или съзнателното подаване на невярна информация подлага на данъкоплатеца санкции.
Съответствие с W-9
Независимо дали сте независим изпълнител или бизнес, предоставящ услуги на клиент, или ако сте компания, която наема физически лица или бизнес субекти за предоставяне на услуги, формулярите W-9 са от решаващо значение за спазването на данъците. Потърсете професионален съвет от квалифициран данъчен специалист, ако имате специални обстоятелства или не сте сигурни дали трябва да попълните или заявите този формуляр.
