Какво представлява данъчната форма W-9?

Най -Добрите Имена За Деца

Попълване на формуляр W-9

Служба за вътрешни приходи (IRS) W-9 форма е озаглавен „Искане за идентификационен номер и удостоверяване на данъкоплатеца“. Този документ на IRS е предназначен да събира основна данъчна информация от определени данъкоплатци, които могат да бъдат физически или юридически лица.





Цел на формуляр W-9

Първо и най-важно, W-9 предоставя на компанията основна информация за данъкоплатците, с които работи. Тя им позволява да отчитат сумата, платена на данъкоплатеца за услуги, предоставени на IRS. Гражданите на Съединените щати и местните чуждестранни физически лица, корпорации, тръстове и други видове стопански субекти, които нямат данъци, удържани от приходите си, трябва да попълнят W-9, докато чуждестранни или чуждестранни лица, които не са местни лица Форма W-8 вместо.

как безопасно да премахнете разширенията на миглите
Свързани статии
  • Форми за изтегляне W-9
  • Какво представлява IRS формуляр 147c?
  • Къде да намерите онлайн данъчни формуляри за печат

Ако данъкоплатец не попълни и върне W-9 или предостави неточен или непълен идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), всички средства, изплатени на данъкоплатеца, могат да бъдат обект на резервно удържане. В тази ситуация компанията ще удържи 28% от приходите, дължими на данъкоплатеца, и ще изпрати удържаната част на IRS. Това е начинът на федералната агенция да гарантира плащането на подходящите данъци, дори ако данъкоплатецът не е идентифициран правилно.







Кога са необходими W-9?

Бизнесът трябва да получи W-9 от всяко лице или компания, за която ще трябва да подаде информация за връщане в IRS. Например, бизнес, който наема независим изпълнител, за да проектира новия уебсайт на компанията, вероятно ще трябва да подаде 1099-MISC формуляр в IRS, за да докладва колко е платил на уеб дизайнера.

За да подаде пълна 1099-MISC, бизнесът се нуждае от идентификационна информация на изпълнителя - име, TIN, адрес и т.н. Бизнесът ще трябва да вземе формуляр W-9 от изпълнителя, за да получи тази информация. По същия начин фирмите често ще изискват формуляри W-9 от корпоративни доставчици, за да имат информацията, от която се нуждаят, за да отчитат своите бизнес разходи, както се изисква от IRS.



Запазване на записи W-9

Както при повечето данъчни документи , предприятията трябва да съхраняват копия от всички формуляри W-9 поне три години след подаване на последната съответна данъчна декларация (или датата на падежа на декларацията, ако е по-късно). В горния пример, ако бизнесът е сключил договор с уеб дизайнера през 2017 г. и той е завършил работата си преди края на годината, бизнесът трябва да запази формуляра си W-9 поне до 16 април 2021 г. (ако приемем, че бизнесът е подал своята 2017 г. данъчна декларация на 15 април 2018 г.).

Как да попълните формуляр W-9

Действителният W-9 е доста кратък и относително ясен. Състои се от три основни части: лична информация, TIN и сертификация.



Секция за лична информация за физически лица

На ред 1 отделните данъкоплатци трябва да предоставят своето име, както е посочено в тяхната данъчна декларация. Въпреки че технически са бизнес субект, едноличните търговци трябва да поставят собственото си юридическо име в този раздел.



Едноличните търговци повтарят името си във втория ред, който призовава за „Име на бизнеса или Игнорирано име на обект“. Тук те поставят пълното си име и буквите DBA, което означава „правене на бизнес като“, последвано от измисленото име на бизнеса, ако има такова. Например, ако Джон Смит е едноличен собственик на Speedy Plumbing, той ще попълни първия ред като John Smith и втория ред като John Smith DBA Speedy Plumbing.

След това данъкоплатецът поставя отметка в квадратчето „Индивидуален / Едноличен търговец“, разположено под редовете с имената. Данъкоплатецът трябва също да предостави своя пощенски адрес на редове 5 и 6. Информацията на клиента може да бъде включена в дясната страна на формуляра в тази област, но не е задължителна.

Секция за лична информация за бизнеса

Фирмите или други субекти трябва да поставят юридическото си име (точно както е посочено в данъчната им декларация) на ред 1. Ако бизнесът има и търговско наименование или DBA, това се отнася на ред 2.

След това данъкоплатецът поставя отметка в квадратчето, указващо как е класифициран бизнес субектът по отношение на неговата правна структура. Ще трябва да посочите дали предприятието е корпорация C, S корпорация, партньорство, дружество с ограничена отговорност (LLC) и др.

Ако бизнесът е едноличен LLC, поставете отметка в квадратчето „Индивидуален / Едноличен собственик“, а не в „LLC“. LLC, които са избрали алтернативна форма на данъчно облагане (например LLC, която е избрала да бъде облагана като S Corporation), ще въведат кода за данъчна класификация в пространството до квадратчето за LLC, както е указано от формуляра.

Основният пощенски адрес на обекта трябва да бъде предоставен в редове 5 и 6. Адресът на клиента може също да бъде добавен в пространството вдясно от раздела за пощенски адрес, но не е задължителен.

Освобождавания

W-9 Данъчен формуляр - Освобождавания

Повечето данъкоплатци ще оставят празните места в ред 4. Първото интервал в ред 4 показва, че данъкоплатецът е освободен от резервно удържане. Физическите лица и едноличните търговци почти никога няма да бъдат освободени от удържане на резерви, но в определени ситуации корпорациите са освободени. Кодовете и обстоятелствата на получателя са изброени на третата страница на W-9. ако отговаряте на условията за едно от тези условия, ще поставите съответния код в първото поле за ред 4.

Раздел FATCA от ред 4 се прилага само ако подавате W-9 на чужда финансова институция и сте освободени от Закон за спазване на данъка в чуждестранна сметка (FATCA) докладване. В тази ситуация прегледайте списъка с кодове и причини на третата страница на формуляра W-9, за да видите дали отговаряте на условията, и поставете съответната кодова буква на мястото на FATCA в ред 4. Когато се съмнявате, попитайте финансовата институция, поискала формуляра дали трябва да попълните това пространство или не.

как да лента коледно дърво

Информация за номера на сметката

Последният ред в раздела за лична информация се отнася до „номера на сметки“. Тук данъкоплатецът изброява всички сметки, които имат в IRS, за да изплащат данъци или предварителни плащания за очакваните задължения за данъчно задължение. Тази информация не е задължителна и обикновено трябва да се оставя празна.

Идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN)

Разделът за ИНН трябва да бъде попълнен, независимо дали данъкоплатецът е физическо лице, едноличен търговец или бизнес субект.

  • Физическите лица поставят своя номер на социално осигуряване от дясната страна на формуляра, в предоставените пространства.
  • Едноличните търговци и едночленните LLC могат да използват или своя номер на социално осигуряване, или идентификационен номер на работодателя си (EIN), въпреки че IRS предпочита номера на социално осигуряване.
  • Дори ако конкретно лице е отговорно за обекта, други видове бизнес субекти поставят своя EIN в предоставените пространства.

Секция за сертифициране

В този раздел данъкоплатецът подписва формуляра и удостоверява, че информацията, която съдържа, е вярна. Непредоставянето или съзнателното подаване на невярна информация подлага на данъкоплатеца санкции.

Съответствие с W-9

Независимо дали сте независим изпълнител или бизнес, предоставящ услуги на клиент, или ако сте компания, която наема физически лица или бизнес субекти за предоставяне на услуги, формулярите W-9 са от решаващо значение за спазването на данъците. Потърсете професионален съвет от квалифициран данъчен специалист, ако имате специални обстоятелства или не сте сигурни дали трябва да попълните или заявите този формуляр.

Калория Калкулатор