Независимо дали сте домакин на специално събитие заорганизация с идеална целили друг вид събитие, писмото е чудесен начин да предоставите подробности на хората, които са поканени да участват. Използвайте примерните писма с покани, предоставени тук, за да започнете. Изберете версията, която отговаря на вашите нужди, като щракнете върху съответното изображение. Щракнете навсякъде в персонализираното PDF редактиране, след това отпечатайте и запазете, ако е необходимо. Използвай товаръководство за печатако имате нужда от помощ с документите.
Примерно писмо за покана за благотворително събитие
Тази версия е идеална запокани за набиране на средства за специални събития, тъй като е създаден, за да включва информация за това как ще се използват постъпленията от събития в общността или за промотиране на благотворителна кауза.
Свързани статии- Набиране на средства за спортен екип
- Малка църковна галерия с идеи за набиране на средства
- Благодарствени фрази за доброволци
Шаблон за покана за специални събития
Този шаблон е най-подходящ за социални,бизнесили семейни събития. Например може да се използва за създаване на покани за церемонии по награждаване илибанкети,корпоративни събития, програми за обучение,семейни срещи, училищни събития и др.
Съвети за писане на покани за специални събития
Когаписане на писмо-поканаза специално събитие имайте предвид, че вашата цел е да насърчите хората, които каните да присъстват. Писмото трябва да бъдеформулиранпо убедителен начин, който привлича вниманието на читателите и вдъхновява за действие.
- Ясно предайте името на поканата, нейната цел и защо получателят е поканен.
- В случай на aблаготворително събитие, посочете как събраните средства ще бъдат използвани в полза на дадена кауза.
- Споделете информация за това как участието ще бъде от полза за индивида.
- Включете подробности за това как да отговорите, както и крайния срок за това.
- Използвайте подходящформат на бизнес писмо.
- Завършете писмото с призив за действие иподходящо затваряне.
- Уверете се, че писмото е добре написано, кратко и убедително.
- Коректура отблизоза да се уверите, че в него няма печатащи грешки и други грешки.
Успешно събитие
Ако сте домакин на специално събитие, писмото може да бъде добър инструмент за покана на гостите да присъстват. Можете да го изпратите по обикновена поща, имейл или и двете. Може също да поискате да проследите личен телефонен разговор илионлайн покана. Като се свържете с тези, които са поканени на вашето събитие няколко пъти в повече от един формат, може да откриете, че получавате по-добра степен на отговор и по-голяма посещаемост, отколкото ако сте използвали само един подход. Предприемането на стъпки за стимулиране на участието чрез добре написано писмо и подходящи последващи действия може да подготви почвата за успешно събитие и да освободи времето ви, за да се съсредоточите върху други аспекти на планирането на събитието.
