Ако притежавате или управлявате бизнес илиорганизация с идеална цел, може да откриете, че трябва да предоставитефирмени кредитни картина някои служители. Това поверява на служителите голяма отговорност, така че е важно да има ясна политика по отношение на използването на такива фирмени карти. Примерната политика за използване на кредитна карта на компанията тук може да бъде изтеглена и променена според нуждите на вашата организация.
Персонализиращ се шаблон за политика на кредитната карта на компанията
За да изтеглите примерната политика за използване на кредитна карта, просто щракнете върху изображението по-долу. Той ще се отвори като PDF документ, който можете да редактирате. Ако имате нужда от помощ, прегледайтетези съвети. Има някои думи, които трябва да попълните, като например посочване на името на вашата компания и идентифициране на лицето или отдела, на които трябва да се разписки. Прочетете внимателно политиката и изтрийте всички раздели, които не се отнасят до вашата компания или които не искате да използвате. Добавете секции, които съдържат правила, които искате да бъдат включени, но които не са адресирани в тази извадка.
Свързани статии- Безплатни извадки от политики и процедури
- Примерни писма за разваляне на бизнес договор
- Ръчна обработка на кредитни карти
Изтеглете примерна политика за използване на кредитна карта на компанията.
Най-добри практики за политика за бизнес кредитни карти
Независимо дали имате голям илималък бизнес, важно е да имате вътрешна политика за контрол на кредитните карти, която очертава насоки за подходящо използване. Вашият бизнес има отделни нужди от други организации, така че не забравяйте да персонализирате съответно политиката на корпоративната си кредитна карта.
- Може да искате да посочите точно какви артикули може да закупи служител, вместо да го оставяте неясен (например „във връзка с нечии задължения“).
- Може дори да искате да посочите, че всички покупки трябва да бъдат предварително одобрени, а не само покупки над определена сума (но ако направите това, помислете за включване на изключение в случай на извънредни ситуации).
- Ако вашата организация е държавно или религиозно образувание, може също да посочите, че картата може да не се използва за закупуване на алкохол, дори при командировки.
Проверете съответствието
Въпреки че политиката на вашата кредитна карта може да изглежда ясна, най-добре е тя да бъде прегледана от вашата компанияадвокатпреди да го пуснете в употреба. Някои държави могат да имат различни изисквания за този типполитика- например, някои държави може да не ви позволят да приспадате бъдещи заплати в размер, който намалява заплатата на служителя под минималната работна заплата. Някои държави могат просто да имат различни изисквания за блоковете за подпис. Така или иначе, тъй като тази политика има за цел да защити вашия бизнес, вие искате да се уверите, че тя съответства на законите на вашата държава, преди да я използвате.
Получете подписани споразумения за кредитни карти на служители
След като бъде прегледан от адвокат, ще искате всеки служител, на когото е издадена обща карта, да прегледа политиката и да се подпише във формуляра за потвърждение. След като споразумението бъде подписано от всички необходими страни, не забравяйте да съхранявате копие от всеки подписан договор във файловете си, в случай че някога се наложи да приложите политиката.
