Ако трябва да поискате отпуск от работата си, най-добре е да подадете молбата си в писмена форма. Предоставеното тук примерно писмо е добър пример, който можете да използвате като отправна точка, за да персонализирате според вашата ситуация.
Примерно писмо за отсъствие от работа
Без значение каква е причината да поискате отпуск от работа, този шаблон може да бъде редактиран, за да бъде специфичен за вашата ситуация. За да видите и редактирате примерното писмо за искане за отсъствие (LOA), просто щракнете върху изображението на документа. Писмото ще се отвори в отделен прозорец като PDF файл, който можете да редактирате, запазвате и отпечатвате. Ако имате нужда от помощ, вижте товаръководство за печат.
Свързани статии- Как да затворите бизнес
- Основни бизнес офис консумативи
- Шаблон за автобиография
Примерно писмо за отпуск
Как да използвам примерния шаблон за заявка LOA
Следвайте тези инструкции, когато използвате примерното писмо, за да поискате почивка от работа.
- Ако трябва да поискате работа по медицински причини, може да искате да използвате товамедицинско отпуск примерно писмовместо горния.
- За да направите промени в текста, щракнете навсякъде в документа. Ще можете да преместите курсора си в областите, които трябва да редактирате с мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата.
- Изтрийте всеки текст, който не се прилага във вашата ситуация, като го замените с това, което трябва да кажете. Областите, които определено трябва да бъдат актуализирани, са подчертани, въпреки че можете да правите промени във всяка част на документа.
- Прочетете внимателно, като сте сигурни, че няма грешки, че писмото ясно съобщава вашата заявка и че е правилно форматирано. Конкретните причини за вашето искане трябва да бъдат ясно изброени.
- Проверете правописа, за да проверите дали всички думи са написани правилно, тогавакорекциявнимателно за граматика и съдържание.
- Когато направите настройките си, запазете версията си на компютъра.
- Отпечатайте документа, като щракнете върху иконата на принтера в лентата с инструменти или чрез командата Печат в менюто Файл.
Съображения при търсене на работа LOA
Често срещаните причини за искане на отпуск от работа включват болест, ставане на родител, семейна извънредна ситуация, травмиращо събитие и др. Когато се иска удължен отпуск, няколко важни неща, които трябва да имате предвид, включват:
- Прегледайте политиката за отпуск на вашата компания, за да сте сигурни, че причината за вашето искане е в съответствие със съществуващите изисквания, специфични за вашия офис.
- Ако молбата ви за отпуск е одобрена, проверете дали има конкретен формуляр, който трябва да подадете, за да бъде документиран правилно отпускът ви.
- Имайте предвид, че вашата компания има право да откаже искане за отпуск, така че помислете как ще се справите със ситуацията, която ви е накарала да поискате, ако отпускът ви не бъде одобрен.
- Вашият работодател може да поиска документация, потвърждаваща причините, поради които отпускът ви е необходим. Може да искате да бъдете инициативни и да изпратите документация заедно с първоначалното си писмо.
- Обсъдете с вашия ръководител най-добрия начин да уведомите вашите ръководители, че няма да ви има, и да работите с него или нея по план, за да сте сигурни, че задълженията ви се изпълняват във ваше отсъствие.
- Очаквайте, че колегите ви вероятно ще се интересуват от причините за отсъствието ви, така че измислете план предварително за справяне с техните въпроси.
- Уверете се, че сте готови да се справите с финансовите последици от липсата на работа по време на искания период, тъй като времето, в което сте в отпуск, най-вероятно ще бъде неплатено.
Изпращане на Вашето искане
Преди да решите да поискате отпуск, обмислете внимателно дали обстоятелствата на вашите нужди или желание за отсъствие от работа са достатъчно убедителни, за да направите този тип молба. Ако е така, обработвайте заявката си стратегически. Помислете за обсъждане на вашата ситуация с вашия ръководител, преди да подадете писменото искане, или да го предадете лично, за да можете да присъствате убедително да обясните обстоятелствата си по времето, когато писмото ви е доставено.
