Писането на имейл за съболезнования е бърз начин да се свържете с някого, за да му покажете, че мислите за него през този труден момент. Когато изпращате съболезнователно имейл, важно е имейлът ви да отразява типа връзка, която имате с получателя.
Съболезнования по имейл
Ако пишете съболезнователно имейл до някой, с когото имате близки или умерени интимни отношения, може също да помислите да му изпратите съболезнователна карта и / или подарък за съчувствие. Ако изпращате имейла на някой, когото не познавате добре или нямате особено близки отношения, просто изпращането на имейл е напълно подходящо.
Свързани статии- Трябва ли да изпращате благодарствени картички на хора, които изпращат бележки за съчувствие?
- Как да подпишете симпатична карта: 30 прости примера
- Уважителни известия за смърт при известия за смърт
Как да изразя съчувствие в имейл
Когато изразявате съчувствие в имейл, има няколко прости стъпки, които можете да изберете да следвате.
- Напишете подходящ предмет.
- Обърнете се към получателя по уважителен начин, който съвпада с вида на връзката и нивото на интимност.
- Изкажете съболезнования.
- Споменете загубата специално.
- Добавете ред или два за починалото лице, ако сте го познавали.
- Напишете съобщение за съчувствиеотпиши метова е искрено.
Как да започнете съобщение за съболезнование?
Когато пишете съболезнователно съобщение, най-добре е да започнете с „Уважаеми“. Подходящ е за всяка ситуация и е по-топъл начин да се обърнете към получателя срещу „До“. Ще трябва обаче да помислите как ще напишете името на получателя. Ако сте на собствено име, тогава напишете собственото им име или псевдоним, с който ги наричате. Ако сте в по-официални условия с получателя, обърнете се към тях със съответното заглавие (г-н, г-жа, г-жа, госпожица, д-р и др.).
Тема за имейл за съболезнование
Когато пишете темата за съболезнователен имейл, най-добре е да бъде кратък и любезен. Примери за теми за съболезнователни имейли:
- Със съчувствие
- Моите съболезнования
- Моята най-дълбока симпатия
- Мисля за теб
- Проверка
- Така че съжалявам за загубата ви
Примерни имейли за съболезнования
Използването на примерен имейл за съболезнования като шаблон може да ви помогне да започнете, ако се чувствате заседнали и не сте сигурни как да започнете имейла си. Не забравяйте да започнете имейла си с „Уважаеми“ и добавете подходящ знак за изключване.
Как пишете имейл с професионално съболезноване?
Ако искате да изпратите съболезнователно имейл до бизнес контакт, колега или шеф, може да помислите да кажете следното в тялото на имейла си:
- Тъжно ми е да чуя за загубата на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). Въпреки че не знаех (вмъкнете името на починалия човек), знам колко невероятно (вмъкване на предпочитано местоимение) се основава на слушането, за което говорите (вмъкнете предпочитано местоимение на пола). Знайте, че през това време мисля за вас.
- Толкова съжалявам да чуя за смъртта на вашата (вмъкнете връзка с починало лице). Въз основа на малкото ми взаимодействия с (вмъкнете името на починалия човек), знам колко специален е (вмъкнете предпочитаното местоимение по пол) (Вмъкване на предпочитано местоимение от пол) винаги е имало значение да ме пита как се справям и бях толкова мил и истински човек. (Вмъкване на предпочитано местоимение от пол) ще бъде дълбоко пропуснато. Моля, обърнете се, ако мога да направя нещо за вас през това време.
Съболезнователно имейл до колега
Ако колега току-що е загубил някого, можете да помислите да му изпратите имейл, който гласи:
- Дълбоко ми е мъчно да чуя за загубата на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). Искам да предам най-искрените си съболезнования на вас и вашето семейство през това време. Моля, уведомете ме, ако мога да направя нещо.
- Наскоро научих за загубата на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). Исках да се свържа и да ви уведомя, че през това време мисля за вас и вашето семейство. Моля, не се колебайте да се свържете, ако имате нужда от нещо.
Кратко съболезнователно съобщение до клиента
Ако вашият клиент е претърпял загуба, можете да кажете:
- Исках да се свържа и да споделя симпатиите си за скорошната загуба на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). Моля, обърнете се, ако мога да направя нещо в този момент.
- Толкова съжалявам да чуя за вашата загуба (вмъкнете връзка с починало лице). Искам да предам най-искрените си съболезнования на вас и вашето семейство през това време.
Съболезнователно имейл до служител
Ако вашият служител наскоро е загубил любим човек, можете да напишете:
- Толкова съжалявам да чуя за смъртта на вашата (вмъкнете връзка с починало лице). Моля, не се колебайте да отделите времето, необходимо за обработка на тази загуба. Знайте, че всички тук от (въведете името на компанията) са тук, за да ви подкрепят през това време.
- Искам да предам най-искрените си съболезнования за загубата на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). Моля, не се колебайте да се свържете, ако мога да направя нещо за вас. Човешките ресурси ще се свържат с вас, за да видите каква подкрепа имате нужда през това време. Отново, моля, приемете моите най-дълбоки симпатии.
Съболезнователен имейл за приятел или член на семейството
Ако приятел или член на семейството е загубил близък и обикновено общувате по имейл, можете да кажете:
- Толкова съжалявам да чуя за смъртта на вашата (вмъкнете връзка с починало лице). Знам колко невероятно беше (вмъкнете името на починалия човек) и ще пропускам (вмъкнете предпочитано местоимение от пол) всеки ден. Хареса ми как (вмъкнете предпочитано местоимение по пол) имаше способността да накара някой да се смее и имаше просто най-невероятното чувство за хумор. Моля, уведомете ме, ако мога да направя нещо за вас. Ще се свържа с вас след няколко дни.
- Тъжно ми е да чуя за загубата на вашата (вмъкнете връзка с починал човек). (Поставете име на починал човек) беше невероятен човек, който ще бъде пропуснат от мнозина. Изпратих някои екстри, така че бъдете нащрек за тези през следващите няколко дни. Аз мисля за теб.
Имайте предвид, че електронната поща е най-малко интимният начин да се свържете с някого, така че ако сте наистина близки с някого и обикновено не му изпращате имейли, можете да изберете да се свържете с телефонно обаждане илитекст за съчувствиевместо. Ако обаче говорите с тях по имейл, тогава е напълно приемливо да им изпратите съболезнователен имейл, но може да искате да продължите с друг имейл, текст или телефонно обаждане и / или да им изпратитекарта за съчувствиеилиподаръкпо пощата също.
Как пишете просто съобщение за съболезнования?
Когато пишете съболезнователно съобщение:
- Бъдете искрени и поддържайте съобщението си кратко.
- Избягвайте да споменавате нещо религиозно или да предлагате съвети.
- Избягвайте да казвате, че знаете как се чувстват или не можете да си представите как се чувстват.
- Не забравяйте да напишете подходящ тематичен ред, да се обърнете с уважение към получателя и да се подпишете.
- Имайте предвид отношенията си с получателя, когато пишете имейла.
Изпращане на имейл за съболезнование
Изпращането на съболезнователно имейл е обмислен и бърз начин да се свържете с някой, който току-що е претърпял загуба.
