Има много причини, поради които може да искате да благодарите на шефа си официално, но не винаги е лесно да знаете какво да кажете. Следните писма могат да бъдат изтеглени, редактирани и отпечатанис помощта на Adobe. Не забравяйте да персонализирате съобщението си, така че да отразява вашата личност и да е подходящо за връзката ви с шефа ви.
1. Изразявайте благодарност за препоръка
Използвайте това съобщение, за да благодарите, след като шефът ви препоръча запромоция на работа:
Свързани статии- Как да затворите бизнес
- Шаблон за автобиография
- Оформление на бележка
Благодарност за препоръка
2. Благодарим Ви, че предоставихте заявка за ваканция
Уведомете шефа си, че наистина оценявате възможността да си почивате от работа:
Благодарствено писмо за молба за ваканция
3. Благодарим Ви за ключово задание
Кажете на вашия ръководител, че оценявате възлагането на ключова задача:
Благодарствено писмо за възлагане на ключове
4. Благодарност за възможност за обучение
Кажете благодарности на шефа си, че му е позволено да присъства на тренировъчен клас:
Благодаря ви за възможността за обучение
5. Благодарност за присъствието на конференцията
Изразявайте благодарност за изпращането на ключова индустриална конференция:
Благодарност за присъствието на конференцията
6. Благодарност за одобряване на искането на професионална асоциация
Кажете благодарности за платено от компанията членство в професионална асоциация:
какво е разделяне на шампанско
Благодарност за одобрение на професионална асоциация
7. Благодаря ви, че слушахте
Кажете на шефа си, че наистина оценявате готовността му да слуша:
Благодарност за слушане
8. Благодарност за ново оборудване
Кажете благодаря, че бяхте одобрен за закупуване на мощен нов компютър:
Кажете благодаря за ново оборудване
9. Благодарност за добавяне на нов служител
Покажете своята благодарност за получаването на одобрение за добавяне на брой глави към вашия отдел:
Благодарствено писмо за нов член на екипа
10. Благодарност за благотворително участие
Кажете на шефа си колко означава за вас подкрепата й за благотворително участие:
Благодарност за благотворително участие
Съвети за писане на бележка
Въпреки че е чудесно да имате достъп до документи за печат, които можете да персонализирате, не винаги е възможно да намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди. В такъв случай може да се наложи да напишете благодарствено писмо от нулата. Следвайте общи съвети за писане на благодарствени бележки и независимо дали пишете имейл съобщение, писмо или ръчно написана бележка, имайте предвид тези ключови съвети:
- Използвайте поздрав, подходящ за връзката, която имате с шефа си. Ако не сте на име с шефа си, не използвайте нейното име в това писмо. Ако обаче обикновено се обръщате към шефа си с нейното име, направете го тук.
- Бъдете конкретни, като посочите точно какво е правил шефът ви, за което искате да изразите признателност и защо. В ума на шефа ви не би трябвало да възниква въпрос относно това, за какво точно казвате, благодаря, след като прочетете писмото.
- Бъдете кратки и точни. Вашето благодарност не трябва да съдържа само няколко кратки абзаца и да бъде формулирано възможно най-кратко.
- Използвайте позитивен език, който ясно съобщава значението ви. Не използвайте сарказъм или „вътрешни“ шеги или коментари.
- Не разширявайте благодарствената бележка на други теми. Благодарствена бележка трябва да бъде точно това. Не добавяйте препратки към други неща, които може да искате да обсъдите с шефа си, като проекти на работното място, вашите кариерни цели, проблеми с колеги и т.н. Запазете тази информация за различна кореспонденция или лична комуникация.
- Коректурайте внимателнопреди изпращане, като се уверите, че бележката предава подходящото значение и тон и също така няма правописни или граматически грешки.
Професионализмът е ключов
Както при всеки бизнес документ, уверете се, че всяка кореспонденция, която изпращате на шефа си, предава подходящо съобщение за вашето ниво на професионализъм. Имайте предвид, че ако се разглежда като притежаващ силни умения за бизнес комуникация, това може да има положително въздействие върху кариерата ви.
