Когато управлявате организация с нестопанска цел, е важно да предприемете стъпки, за да задържите доброволците, които имате, и да насърчите другите да споделят своите таланти с вашата агенция.Уведомяване на вашите доброволциоценявате ги и техните усилия са жизненоважни за всяка програма за задържане на доброволци. Имайте предвид, че мисълта е важна, независимо с какъв бюджет работите.
Официални идеи за признаване на доброволци
Има много „изпитани и верни“ начини за разпознаване на доброволците за тяхната услуга. Те обикновено включват устни съобщения и физически известия, които предупреждават всички в екипа за постиженията на доброволеца
Свързани статии- Благодарствени фрази за доброволци
- Доброволческа администрация
- Решения за безвъзмездно финансиране
Дайте награди за сервизен час
За да сте сигурни, че разпознавате постиженията на най-последователните си доброволци, установете етапи зачасове за доброволческа службаи разпознайте тези, които допринасят най-много за вашата агенция. Проследявайте часовете, които доброволците споделят с вашата организация, и отговаряйте с официално потвърждение всеки път, когато бъде достигнат нов етап.
- Можете да го направите с осезаема награда, като сертификат, плакет илиартикул за новости споменавайте всяко ново постижение в бюлетина на организацията или други материали за вътрешна и външна комуникация.
- Друг вариант за награда може да бъде нещо ценно, свързано с доброволческата услуга. Например доброволците, които транспортират кучета за приют за животни, ще се радват да получат сертификат за подарък за автомивка и детайли. Подаръчните карти за местни ресторанти и места за забавление също са страхотни награди. Може дори да ги дарите от местния бизнес.
- Създайте място за паркиране на „доброволец на месеца“ във вашето съоръжение и се уверете, че има виден знак, който да позволява на хората да знаят за какво е предназначено мястото.
- Предоставяйте на доброволците артикули с името и логото на вашата благотворителна организация, като тениски, суичъри, чаши и други рекламни артикули.
Признайте неизпълнени приноси
В допълнение към признаването на доброволците за часовете, през които те работят, можете също да приложите официална програма за награди за изключителни вноски. Помислете за видовете постижения, които бихте искали да подсилите, и внедрете програми за признаване, за да покажете своята признателност. Например, уведомете доброволците, че новите идеи се оценяват, както и услугата в комитетите, идентифицирането на нови източници на финансиране и други вноски.
Благодарствени грамоти за печат
Признайте вашите доброволци с тези благодарствени грамоти за печат. Представете на вашите доброволци подписан сертификат в хубава рамка като начин да кажете, че наистина ги оценявате. За да изтеглите, кликнете върху изображението. Ако имате нужда от помощ, вижте товаполезно ръководство
Създайте визуален дисплей
Представете работата на вашите доброволци, за да могат всички да ги виждат всеки ден с визуален дисплей, като например Стена на славата във вашия офис или програмно пространство. Дайте на всеки доброволец звезда, която включва тяхната картина, стаж и силни страни като доброволец. Ако имате по-голям бюджет за работа, помислете за създаване на плакет за всеки доброволец, така че дисплеят да изглежда по-официален и постоянен.
най-добрият ми приятел почина и не мога да го преодолея
Прожектирайте доброволец
Помислете за отделяне на колона във вашия бюлетин, на вашия уебсайт или в акаунтите ви в социалните медии, за да привлечете вниманието на изключителен доброволец. Създайте официална процедура за номиниране, за да определите кой е включен в колоната по всяко време и я актуализирайте редовно. В зависимост от размера на вашата организация, може да искате да представите различен доброволец всяка седмица, месец или тримесечие.
Провеждайте събития за оценяване на доброволци
Много организации провеждат тримесечен или годишен обяд или прием, на който са поканени всички активни доброволци. Награди и признания за изключителни постижения и работни часове често се връчват при този тип събития. Без значение от бюджета ви, можете да бъдете домакин на събитие за признателност или да потърсите спонсори, които да ви помогнат да платите сметката.
Високобюджетни идеи за доброволческа партия
Партии с по-висок бюджет са по-трудни за благотворителни организации, но е възможно за организации с по-голям бюджет. Можете също така да се опитате да намерите местни фирми, желаещи да спонсорират средствата за по-високобюджетно събитие, което е печеливша ситуация, при която благотворителната организация получава парите, необходими за зарадването на техните доброволци, а бизнесът получава своето „лице“ пред доброволци. Някои идеи за събитие с по-висок бюджет могат да бъдат:
- Вечерна вечеря, на която всеки доброволец се насърчава да покани членове на семейството си в ресторант или център за събития.
- Друга забавна идея, която може да се направи с всеки бюджет, е парти за изненада, където каните доброволци да присъстват на важна среща и разкриват, че това е парти за признателност, когато всички се появят.
- Някои организации с нестопанска цел имат червен килим „събития, при които доброволците карат да се чувстват като актьори и актриси, присъстващи на Оскарите.
Умерени бюджетни идеи за доброволци
Ако имате малко средства за парти, но недостатъчно за огромно събитие, можете да организирате забавно парти с разумен бюджет.
- Организирайте събитие „щастлив час“ с ограничени напитки и мезета след работа, където благотворителната организация покрива разходите за храната и пространството за събития.
- Направете семеен пикник, пица или барбекю на скара, за които благотворителната организация може да се погрижи изцяло, или вижте дали можете да получите част от храната, дарена от местен бизнес.
- Уговорете се за сладолед, който може да се проведе във вашето съоръжение или местен салон за сладолед.
- Говорете с местните театри или спортни стадиони, за да видите дали биха искали да предоставят билети за намаление или дори безплатни билети за събитие. Организирайте доброволците да отидат заедно и да се насладят на забавна вечер или следобедна игра и социално време.
- За забавен социален изход поканете доброволци в караоке клуб или клуб, който има забавни дейности като хвърляне на брадва. Можете да говорите с клуба за уговаряне на отстъпка и покриване на разходите за доброволци да присъстват, а някои клубове ще се радват да го направят в замяна на някои положителни социални медии и преса за събитието.
Идеи за парти за доброволци с нисък или никакъв бюджет
Само защото искате да проведете събитие и имате малко или никакви средства, това не означава, че сте останали без идеи!
- Разпознайте доброволците на малка вътрешна церемония или миксер с леки освежителни напитки като бисквитки и сок.
- Организирайте събитие, където доброволците могат да донесат храна, заедно със семействата си. Благотворителната организация може да осигури място или да намери безплатно място като място за пикник в парка или дарена парти стая от местен ресторант.
- Направете кино вечер заедно с филм, свързан с тяхната услуга. Например благотворителна организация, която обслужва ветерани, може да се наслади на най-новия филм с историческа тематика. Може да успеете да получите дарените билети или с отстъпка.
- Създайте „събитие“ във Facebook или друга социална медийна платформа, където служителите могат да публикуват коментари иблагодарни цитатипрез целия ден.
Празнично парти
Много организации с нестопанска цел организират празнични партита в края на годината за персонала и доброволците като начин за благодарност. Бюджетът за тях може да варира в зависимост от вашата организация и доколко е разработено вашето събитие. Тези партита също често са чудесно време за раздаване на доброволчески награди, докато завършвате годината и откроявате постижения и победи. Също така е подходящ момент ръководството на организацията да говори за предизвикателствата през следващата година и да включи доброволци като част от екипа със служители, признавайки тяхното значение за успеха на организацията в бъдеще. Можете също така активно да включите доброволци в планирането на събитието и да ги поканите да говорят с групата за това, което ги е движило през тази година и какво очакват с нетърпение.
Направете го лично
Големите събития, сертификати и групови съобщения са чудесни начини да покажете благодарност на доброволците. Понякога хората наистина предпочитат личното докосване, с искрена благодарност от лидер на организация, като член на управителния съвет или изпълнителен директор.
Напишете бележки за благодарности
Един от най-опростените и евтини, но често пренебрегвани начини за изразяване на признателност към доброволците е личниятблагодаря ви бележки. Ръкописните благодарствени бележки могат да бъдат значим начин да уведомите доброволците, че техните усилия наистина се оценяват. Уверете се, че бележките са персонализирани и изразяват искрени благодарности за допринесеното време и добре свършената работа. Ако изпращате бележки, които изглеждат като писма с форма, вашите усилия всъщност могат да се обърнат.
Създайте албум с благодарности
Помислете за създаването на страница с благодарности. Тук трябва да има благодарствени думи, плюс цитати, снимки от събитието (я) и стикери или украшения, свързани с вашата организация с нестопанска цел или благотворителност. Страницата може да бъде рамкирана, ако вашият доброволец не води албум.
Направете телефонно обаждане
Друг чудесен начин да уведомите отделните доброволци колко високо ги оценявате е да вдигнат телефона и да се обадят. В днешно време хората са толкова фокусирани върху текстови съобщения и имейли, че приятелско телефонно обаждане наистина може да олекоти деня на доброволеца. Освен това ви дава възможност да проведете разговор с тях, за да разберете какво оценяват за организациите и идеите, които могат да имат за подобрение.
Изпрати имейл
Изпращането на индивидуализирани имейли може да не изглежда толкова завладяващо като телефонно обаждане или писмена бележка, но много хора предпочитат имейла като средство за комуникация. Ключът е да познавате вашите доброволци и да решите кой метод би бил най-подходящ за тях. Например, много интровертен човек може да предпочете имейл пред разговор. Или в случая, когато искате да благодарите на група хора и да ги включите в „нишка за взаимно оценяване“, изпращането на имейл до всички, за които всички те могат да кандидатстват, ще работи наистина добре.
Запишете видео
Ако на борда и персонала ви е удобно да бъдат заснети, можете да запишете кратко видео и да го изпратите на доброволец или доброволци по имейл. Можете дори да го публикувате в каналите си в социалните медии, за да може всеки да види въпросните доброволци, на които им се благодари за услугата. Някои организации дори са правили видеоклипове, благодарили на всички доброволци заедно, и са ги публикували в социалните медии.
Имайте един към един
Още по-личен начин да оцените доброволеца е да се срещнете с него един към един. Предложете да ги изведете на чаша кафе или лека закуска или обяд. Доброволецът често ще се радва на възможността да говори за организацията с член на управителния съвет или служител. Те ще получат шанс да предложат своите мисли за доброволческите си услуги и ще се почувстват признати за стойността, която носят.
Поемете техните задължения за един ден
Служителите или директорите могат да се редуват да търгуват с доброволци за цял един ден. Изберете доброволец и им дайте възможност да се насладят на почивен ден или да изживеят услугите на вашата организация като покровител. Ще придобиете по-добро разбиране за това как се чувстват доброволците и какво правят, докато доброволците получават шанса да получат услуги или да си вземат почивка.
Демонстрирайте значението на доброволците
Друг начин да уведомите доброволците колко много значиш за тях е да се потопите наистина дълбоко и да ги уведомите за истинското им значение за организация с твърди данни.
Създайте отчети за доброволческа стойност
Понякога доброволците могат да почувстват, че работата им не е важна, защото не виждат по-общата картина или резултатите. Например доброволец, който помага да отговаря на телефоните, може наистина да не види колко въздействащо е това, което той или тя прави на семействата, в които обслужва подслон. Хората искат да знаят, че това, което правят, е от значение. Прекрасен начин да покажете на доброволците колко са важни е да създават доклади за организацията и нейния напредък по отношение на събраните пари, броя на клиентите, които са помогнали, и дори да предоставят казуси за това как организацията е имала значение за живота на хората. Тези отчети могат да отиват при доброволци по имейл, печатен бюлетин или в частен канал за доброволчески социални медии.
Улеснете доброволческата комуникация
Често, когато доброволците работят в организация, те може да не се чувстват така, сякаш имат начин да изразят мислите си за това как да подобрят нещата. Или може да искат да отдадат слава на персонал или друг доброволец. Разрешаването на доброволци на официално признат форум, като частна група във Facebook, всъщност е отличен начин да покажете на доброволците, че ги оценявате, защото показвате, че цените техните мисли, мнения и нуждата им от редовно средство за комуникация. Освен това има допълнителното предимство да помага на доброволци, които обикновено не се свързват помежду си, за изграждане на приятелски отношения онлайн.
Включване в годишния доклад
Ако вашата организация изготвя годишен отчет, не забравяйте да включите раздел, в който са изброени имената на всички ваши доброволци, както и специални награди или признания. Освен че дава на тези доброволци да разберат, че са важни, той също така демонстрира на финансиращите и държавните служители, че вашата благотворителност се оценява от общността.
Съобщения от вашите клиенти
Това може да не е опция в зависимост от типа население, което обслужва вашата благотворителна организация, но един от най-мощните начини да благодарите на доброволците е благодарността да идва от някого, на когото е благотворителна организация. Ръкописна карта, имейл, телефонно обаждане или дори лична среща от някой, който е използвал вашите услуги и е подобрил живота си поради това, може да бъде дълбоко емоционално преживяване за доброволец, особено за онези, които може да не видят окончателното въздействие на работата си.
Използвайте социалните медии
Социалните медии са отличен начин да демонстрирате благодарност на доброволците, тъй като не струват нищо друго освен време. Има много начини, по които можете да използвате социалните медии, за да покажете на своите доброволци известна любов:
- Направете функция за доброволец на месеца в профилите си в социалните медии и представете снимка и история за доброволеца или видеоклип, ако желаят. Насърчавайте други служители и доброволци да публикуват подкрепящи коментари. Това може да работи добре на платформи като Facebook, Instagram и YouTube.
- Дайте възможност на персонала да публикува за доброволци често в социалните медии, отбелязвайки както големи, така и малки постижения. Дори разпознаването на задачи „всеки ден“ като отговаряне на телефони със снимка и публикация във Facebook може да означава много за доброволеца.
- Ако доброволецът има професионален профил в LinkedIn, напишете препоръка за него като признание за тяхната доброволческа услуга. По същия начин, ако имат професионална страница за компания във Facebook и те помагат на благотворителната организация в професионално качество безплатно, напишете отзив там. Тези стъпки могат да помогнат на доброволеца да получи бъдещ бизнес, както и да им уведоми, че сте благодарни за помощта им.
Защо доброволческата оценка е важна
Ако вашата благотворителна организация зависи от постоянната подкрепа на доброволците за изпълнение на нейната мисия, вие не сте сами. Повечето организации с нестопанска цел разчитат до голяма степен на усилията на хора, които даряват времето си. Важно е да имате предвид, че доброволците не са задължени да продължават да споделят своето време и таланти. Те продължават да участват, защото искат да го направят и защото знаят, че усилията им се оценяват. Ето защо да бъдеш инициативен в търсенето и прилагането на идеи за оценка на доброволците е толкова важно.
