Всяка ситуация на закриване на бизнеса има различни подробности. Типът бизнес ще диктува какви действия ще трябва да предприемете вие, вашите клиенти или доставчици, преди бизнесът да се затвори окончателно. За да разработите персонализирано писмо, отговарящо на вашите нужди, започнете с примерно писмо и адаптирайте формулировката, за да отразява подробностите за вашата конкретна ситуация.
Шаблони за заключителни писма за бизнес
Ако управлявате процеса на затваряне на бизнес, може да е подходящо да изпращате писма до вашите клиенти и доставчици. Примерни писма за тези аудитории са предоставени тук. Можете да получите достъп до всеки шаблон, като кликнете върху съответното изображение. Всеки шаблон е персонализиран PDF документ, който може да бъде запазен и отпечатан при необходимост. Виж товаръководство за печатза съдействие при работа с документите.
къде е най-евтиният бензин в САЩСвързани статии
- Как да затворите бизнес
- Основни бизнес офис консумативи
- Идеи за търговия на дребно
Известие на клиента
Този шаблон е предназначен да бъде изпратен на клиентите, за да им съобщи, че дадена компания се затваря. Особено важно е да изпратите този тип писмо, ако клиентите трябва да вземат артикули от вашето местоположение или да предприемат някакъв друг вид действия, преди бизнесът да спре да функционира.
Изтеглете известието на клиента за заключително писмо на бизнеса.
Известие на доставчика
Използвайте това писмо, за да уведомите доставчиците, че вашата организация ще прекрати дейността си, като не забравяйте да предоставите достатъчно известие, което да позволи фактуриране на окончателна сметка, плащане и разрешаване на всички нерешени въпроси.
колко дълго издържат d батериите
Изтеглете известието на доставчика за заключителното писмо на бизнеса.
Причини за написване на бизнес писмо за закриване
След като вземете решение да затворите бизнеса си, не е препоръчително просто да закачите на вратата си знак „затворен“. Най-добре е да обявите затварянето на вашите клиенти и доставчици с официално писмо. Те са били ключови играчи във вашите бизнес дейности, като са закупили вашите продукти и услуги, а в случая на доставчици - като са ви предоставили продукти и услуги, които са били от решаващо значение за вашия бизнес. Като един от вашите последни действия за обслужване на клиенти, ще трябва да ги предупредите предварително, че вашият бизнес вече няма да бъде на разположение.
Писмото за закриване на бизнеса е отличен начин за създаване на професионален край на вашиятекущи бизнес отношенияи обяснете всички действия, които трябва да бъдат предприети от вашите клиенти и доставчици. Изпращането на този вид писмо показва добросъвестно усилие да общувате и настанявате тези, с които вашата организация е осъществявала бизнес. Той може също да помогне да се гарантира, че всички въпроси се разглеждат преди приключването, което може да помогне за предотвратяване на възникването на потенциални правни проблеми по пътя.
Време за известия за закриване
Няма строго правило за това кога трябва да изпратите по пощатаписмо за закриване на бизнеса. Действителната дата на пощата ще зависи от няколко фактора.
Клиенти
Искате вашите специални клиенти да чуят за закриването на вашия бизнес от вас, а не чрез слухове или откриване на затворена врата без предварително известие. Наличието на предупреждение подсилва вашите клиенти, че смятате, че са специални, и им дава възможност да извършват всички необходими окончателни бизнес сделки с вас.
Като цяло, помислете за изпращане на заключително писмо за уведомяване или за включване на копие от писмото в месечната им сметка най-малко 30 дни преди датата на закриване. Предприятие за услуги като химическо чистене или сервиз ще трябва да предостави на клиентите достатъчно време да влязат и да вземат вещите си. Бизнесът на дребно вероятно ще иска да остави много време запродажба за намаляване на техния запас, като писмото за закриване на бизнеса се пуска преди началото на продажбата.
безплатни компютри за семейства с ниски доходи 2018
Доставчици
По принцип е най-добре да информирате доставчиците за намерението си да затворите най-малко 60 дни преди крайната ви дата на работа. Това ще даде достатъчно време за сметки и уреждане и затваряне.
Специално съображение за бъдещи планове
Ако вие степродажба на бизнеси планирате да отворите свързан нов бизнес веднага след това, може да искате да сведете до минимум времето между двете. Например можете да решите да спрете изпращането на писмо за закриване на бизнеса до непосредствено преди датата на закриване, ако продавате своя франчайз за домакинство и отваряте собствена услуга за домакинство.
Какво да съобщите в писмото си
Основните цели на писмото за закриване на бизнеса са ясно да се изразят подробностите за закриването на бизнеса и искрено да се благодари на читателя за техния бизнес или услуга. Тези писма не трябва да са дълги, за да бъдат ефективни. Писмото трябва:
котешки имена за черно-бели котки
- Кажете на читателя датата, на която бизнесът ще бъде затворен
- Информирайте читателя за всичко, което трябва да направят (като вземете химическо чистене, изплатете неизплатената си сметка или влезте за излизане от бизнес продажба)
- Кажете на читателя къде да насочи своите въпроси
- Благодарете на клиента или доставчика за техния бизнес
Писмото не трябва да дава причина, поради която бизнесът се затваря. Ако причината е добра новина, като пенсионирането на собственика, може да решите да включите причината в писмото. В противен случай обикновено е най-добре да концентрирате писмото върху теми, които са важни за читателя, като например какво трябва да направят и до кога.
Поддържайте връзката
Винаги се предпочита бизнес отношенията да се оставят с положителна нотка. Дори никога повече да не планирате да се срещнете или да работите с дадено лице, най-добре е да бъдете полезни, позитивни и искрени в писмата за закриване на бизнеса. Вашият професионализъм ще улесни затварянето на бизнеса и може да ви даде предимство, ако бъдещите ви бизнес планове ви накарат да работите със същите тези хора в бъдеще.
